INFORMATIVA PRIVACY PER GLI UTENTI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE (GDPR) e della normativa privacy nazionale vigente

Gentile Utente, ai sensi dell’art. 13 GDPR e della normativa privacy nazionale vigente, siamo a fornirle le seguenti informazioni:

     1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali trattati mediante iLeave è Olistic Vision S.r.l., che potrà essere contattato scrivendo a privacy@i-leave.com.

     2) Tipologie di dati trattati, finalità, fonte e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali, quali quelli identificativi e di contatto (nome, cognome, e-mail, paese di residenza), quelli relativi alla fatturazione (nome/cognome o denominazione, e-mail, indirizzo completo con paese, Codice Fiscale. e Partita I.V.A., SDI e dati carta di credito) nonché ogni altro dato personale eventualmente da lei volontariamente conferito (es. immagine), è effettuato per il perseguimento delle seguenti finalità: 

       a) registrazione e creazione account;

     b) erogazione e gestione dei servizi richiesti (creazione testamento olografo, archiviazione della copia digitale del testamento, calcolo legittima, archiviazione eredità digitale, indicazione disposizioni di fine vita, caricamento di foto, video, lettere e qualsiasi altro file all’interno delle varie sezioni, individuazione ed indicazione degli utenti delegati, creazione dell’account degli utenti delegati);

      c) gestione richieste di assistenza;

      d) fatturazione dei servizi acquistati;

      e) richiedere informazioni attraverso l’apposito form online.

Il trattamento dei dati personali dei suoi utenti delegati (nome, cognome) è effettuato per il perseguimento delle seguenti finalità:

      f) creazione dell’account dell’utente delegato;

   g) consentire all’utente delegato, in conformità ai termini ed alle condizioni di servizio, di prendere visione di quanto presente all’interno dell’account dell’Utente e scaricarne il contenuto;

     h) consentire all’utente delegato di chiedere assistenza;

    i) inserimento da parte dell’utente di dati di soggetti terzi all’interno dei servizi offerti nella dashboard (es. dati personali di parenti, foto/video di amici, ecc.).

A tal riguardo è pubblicata apposita informativa ex art. 14 GDPR. Gli interessati possono prendere visione della suddetta informativa scorrendo la presente pagina web, dove in fondo è riportata l’indicazione “INFORMATIVA PRIVACY PER I SOGGETTI TERZI”.

In aggiunta, per gli utenti delegati, l’informativa prevista dall’art. 14 GDPR sarà fornita loro direttamente dall’utente delegante.

Il conferimento dei suoi dati personali è indispensabile per il perseguimento delle finalità di cui alle lettere a), b), c) e d) pertanto, il mancato conferimento comporta da parte del Titolare l’impossibilità ad erogare i servizi richiesti.  

Il conferimento dei dati personali dell’utente delegato, necessari per il perseguimento delle finalità di cui alle lettere f), g), h) e i) è facoltativo; pertanto, il mancato conferimento non compromette l’erogazione dei servizi di cui sopra. Tuttavia, non sarà possibile far accedere nessun altro soggetto al contenuto del suo account. 

La base giuridica per le finalità di cui alle lettere a), b), c) e d) è l’esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) nonché l’adempimento di obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1 lett. c) GDPR). Per la finalità di cui alla lettera e), la base giuridica è il libero consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) che si intende prestato con l’intenzionale compilazione del form online.

Qualsiasi altro dato personale da lei volontariamente inserito all’interno di iLeave sarà trattato sulla base del suo libero consenso, che si intenderà prestato al momento del suo spontaneo inserimento dei dati all’interno del portale web e potrà essere revocato in qualunque momento. 

La base giuridica per il trattamento dei dati personali dei soggetti terzi, tra cui gli utenti delegati, è da rinvenirsi nel legittimo interesse del Titolare.

     3) Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, adattamento o modifica, uso, diffusione, comunicazione, estrazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono trattati con supporti cartacei o informatici, con l’adozione di ogni misura tecnica e organizzativa adeguata a garantirne la sicurezza.

     4) Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti autorizzati o Responsabili esterni:

      a) Amazon S3; 
      b) VHosting Solution s.r.l. (fornitore del Servizio di hosting);
    c) WooCommerce (fornitore del software “Hosting WordPress” e del plugin di pagamento “Plugin WordPress”); 
      d) forze di polizia e Autorità giudiziaria, nei casi previsti dalla legge; 
     e) Responsabile esterno del trattamento e persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile esterno. 

L’elenco completo di tutti i Responsabili esterni, che potranno venire a conoscenza dei Suoi dati nell’espletamento delle proprie attività di collaborazione con il Titolare, può essere richiesto scrivendo a privacy@i-leave.com.

Il Titolare non effettua il trasferimento dei dati personali al di fuori dell’UE. Si specifica che i fornitori del software e del cloud (VHosting Solution s.r.l., WooCommerce e Amazon S3), seppur il Titolare abbia scelto l’utilizzo dei soli server situati in Regioni dello Spazio Economico Europeo (SEE), potrebbero, in alcuni casi eccezionali, trasferire i dati personali al di fuori dell’UE. In tali casi, i trattamenti avverranno in applicazione degli strumenti previsti dagli artt. 45 e 46 GDPR. 

 

     5) Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali per le finalità di cui alle lett. a), b) e c) del punto 2) saranno conservati su iLeave per tutta la durata necessaria del servizio offerto, oltre la quale i dati saranno cancellati o comunque anonimizzati.

Nello specifico, i dati saranno cancellati:

• dal sistema di VHosting in maniera automatica dopo 15 giorni dalla scadenza del periodo dell’abbonamento. Dopo ulteriori 7 giorni saranno eliminati definitivamente anche dalla memoria backup di VHosting;
• dal sistema di VHosting in maniera automatica dopo 12 mesi dalla data di dichiarazione del decesso dell’utente. Dopo ulteriori 7 giorni saranno eliminati definitivamente anche dalla memoria backup di VHosting;
• dal sistema di VHosting in maniera manuale ed immediata a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato. Dopo ulteriori 7 giorni saranno eliminati definitivamente anche dalla memoria backup di VHosting;

• dal sistema di Amazon S3 in maniera automatica dopo 15 giorni dalla scadenza del periodo dell’abbonamento. La cancellazione diventerà definitiva dopo un ulteriore giorno dalla rimozione primaria;
• dal sistema di Amazon S3 in maniera automatica dopo 12 mesi dalla data di dichiarazione del decesso dell’utente. La cancellazione diventerà definitiva dopo un ulteriore giorno dalla rimozione primaria;
• dal sistema di Amazon S3 in maniera manuale ed immediata a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato. La cancellazione diventerà definitiva dopo un ulteriore giorno dalla rimozione primaria.

Laddove, invece, il giorno successivo al rinnovo automatico il pagamento non andasse a buon fine, l’abbonamento sarà posto in stato di “sospeso”. Per i successivi 25 giorni, il sistema effettuerà tentativi di pagamento. Se trascorsi questi 25 giorni il pagamento non sarà andato a buon fine, i dati saranno cancellati seguendo le stesse modalità sopra descritte.

Resta fermo che, per esigenze contrattuali e di natura contabile, i dati personali saranno estratti dal portale iLeave ed archiviati a cura del Titolare per un tempo non superiore a 10 anni dalla cessazione del contratto e, dunque, dalla cancellazione dell’account. 

Per quanto riguarda il trattamento dei dati del soggetto indicato come delegato questi saranno conservati nei termini di cui sopra.

 

     6) Diritti degli interessati

Nella qualità di Interessato al trattamento dei dati in esame, Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 – 22 GDPR e precisamente: l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al trattamento, oltre alla portabilità dei dati. Infine, le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 GDPR. Potrà esercitare i diritti sopra riportati, nonché il diritto di revoca del consenso, scrivendo a privacy@i-leave.com. 

Il Titolare del trattamento

Olistic Vision S.r.l.

INFORMATIVA PRIVACY PER I SOGGETTI TERZI

Ai sensi dell’art. 14 del Regolamento 2016/679/UE (GDPR) e della normativa privacy nazionale vigente

Gentile Signora/Egregio Signore, ai sensi dell’art. 14 GDPR e della normativa privacy nazionale vigente, siamo a fornirle le seguenti informazioni:

     1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali trattati mediante iLeave è Olistic Vision S.r.l., che potrà essere contattato scrivendo a privacy@i-leave.com.

     2) Tipologie di dati trattati, finalità, fonte e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali, nello specifico i dati forniti dall’utente delegante quali quelli identificativi (nome e cognome,) nonché ogni altro dato eventualmente conferito da questo, è effettuato per il perseguimento delle seguenti finalità:

     a) creazione dell’account dell’utente delegato;
   b) consentire all’utente delegato, in conformità ai termini ed alle condizioni di servizio, di prendere visione di quanto presente all’interno dell’account dell’Utente e scaricarne il contenuto;
     c) consentire all’utente delegato di chiedere assistenza;
    d) inserimento da parte dell’utente di dati di soggetti terzi all’interno dei servizi offerti nella dashboard (es. dati personali di parenti, foto/video di amici, ecc.).

La base giuridica per il trattamento dei dati personali dei soggetti terzi inseriti dall’Utente è da rinvenirsi nel legittimo interesse del Titolare. Si fa sin da ora presente che potrà esercitare, in ogni momento e laddove possibile, il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 GDPR.  

     3) Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, adattamento o modifica, uso, diffusione, comunicazione, estrazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono trattati con supporti cartacei o informatici, con l’adozione di ogni misura tecnica e organizzativa adeguata a garantirne la sicurezza.

     4) Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti autorizzati o Responsabili esterni:

      a) Amazon S3;
      b) VHosting Solution s.r.l. (fornitore del Servizio di hosting);
   c) WooCommerce (fornitore del software “Hosting WordPress” e del plugin di pagamento “Plugin WordPress”); 
     d) forze di polizia e Autorità giudiziaria, nei casi previsti dalla legge; 
    e) Responsabile esterno del trattamento e persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile esterno. 

L’elenco completo di tutti i Responsabili esterni, che potranno venire a conoscenza dei Suoi dati nell’espletamento delle proprie attività di collaborazione con il Titolare, può essere richiesto scrivendo a privacy@i-leave.com.

Il Titolare non effettua il trasferimento dei dati personali al di fuori dell’UE. Si specifica che i fornitori del software e del cloud (VHosting Solution s.r.l., WooCommerce e Amazon S3), seppur il Titolare abbia scelto l’utilizzo dei soli server situati in Regioni dello Spazio Economico Europeo (SEE), potrebbe, in alcuni casi eccezionali, trasferire i dati personali al di fuori dell’UE. In tali casi, i trattamenti avverranno in applicazione degli strumenti previsti dagli artt. 45 e 46 GDPR. 

 

     5) Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati su iLeave per tutta la durata necessaria del servizio offerto, oltre la quale i dati saranno cancellati o comunque anonimizzati.

Nello specifico, i dati saranno cancellati:

• dal sistema di VHosting in maniera automatica dopo 15 giorni dalla scadenza del periodo dell’abbonamento. Dopo ulteriori 7 giorni saranno eliminati definitivamente anche dalla memoria backup di VHosting;
• dal sistema di VHosting in maniera automatica dopo 12 mesi dalla data di dichiarazione del decesso dell’utente. Dopo ulteriori 7 giorni saranno eliminati definitivamente anche dalla memoria backup di VHosting;
• dal sistema di VHosting in maniera manuale ed immediata a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato. Dopo ulteriori 7 giorni saranno eliminati definitivamente anche dalla memoria backup di VHosting;

• dal sistema di Amazon S3 in maniera automatica dopo 15 giorni dalla scadenza del periodo dell’abbonamento. La cancellazione diventerà definitiva dopo un ulteriore giorno dalla rimozione primaria;
• dal sistema di Amazon S3 in maniera automatica dopo 12 mesi dalla data di dichiarazione del decesso dell’utente. La cancellazione diventerà definitiva dopo un ulteriore giorno dalla rimozione primaria;
• dal sistema di Amazon S3 in maniera manuale ed immediata a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato. La cancellazione diventerà definitiva dopo un ulteriore giorno dalla rimozione primaria.

 

     6) Diritti degli interessati

Nella qualità di Interessato al trattamento dei dati in esame, Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 – 22 GDPR e precisamente: l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al trattamento, oltre alla portabilità dei dati. Infine, le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 GDPR. Potrà esercitare i diritti sopra riportati, nonché il diritto di revoca del consenso, scrivendo a privacy@i-leave.com.

Il Titolare del trattamento

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